ВСД – это ветеринарно-сопроводительная документация. Она должна быть создана при осуществлении всех перемещений товаров и гаситься сразу по факту прибытия.
Рассмотрим на простом примере. Ферма занимается разведением свиней. Она заключает сделку, по условиям которой обязуется поставлять мясную продукцию заводу, производящему колбасные изделия. Как только мясо будет расфасовано и укомплектовано, необходимо оформить ВСД. Гашение происходит сразу по прибытии продукции на завод. Если мясо поставляется для производства нескольких видов готовой продукции (сосиски, паштеты, колбасы), то ВСД необходимо оформить на каждый вид продукции отдельно.
Оформление документации и гашение должно осуществляться каждый раз, когда собственник продукции сменяется новым.
Справка. Подробнее ознакомиться с полной инструкцией ВСД можно в «Меркурии Россельхознадзоре». Процедура гашения может быть выполнена в привычном интерфейсе программы 1С в том случае, если в нее интегрирована ФГИС «Меркурий».
Содержание
Гашение ВСД в Меркурии: пошаговая инструкция
Чтобы осуществить гашение ВСД, пользователю необходимо иметь данные для авторизации в системе «Меркурий», а именно:
- логин;
- пароль;
- права администратора;
- доступ ко всем необходимым разделам.
Начиная с 1.07.2019 года, большая часть вет клиник и общепита перешли на онлайн-кассы. В ближайшее время, на онлайн-кассы перейдут все организации, в том числе те, которые получили отсрочку до 2021 года.
Сразу после того, как пользователь пройдет авторизацию на сайте, он сможет осуществлять гашение ВСД, соблюдая простую пошаговую инструкцию:
- Обратите внимание на верхнюю часть главной страницы. В ней нужно найти раздел «Журнал продукции».
- Затем, перейдите в подпункт раздела «Входящие», далее «Оформленные».
- Перед вами откроется перечень документации. Найдите соответствующий документ и кликните на него.
- Перед тем, как осуществить гашение ВСД, внимательно проверьте все позиции. Если вы заметили хоть одно несоответствие – выполнять гашение нельзя. В таком случае необходимо возвратить документацию отправителю.
- Если все данные ВСД верны, нужно проскролить страницу вниз и кликнуть на «Погасить».
- Дата гашения документации указывается в обязательном порядке, затем определяется путь сохранения документации.
- Как только будут сделаны все вышеуказанные действия, статус документации автоматически изменится на «Отправлен».
Пользователь может получить всю актуальную информацию по ветеринарно-сопроводительной документации в любое время. Для этого необходимо авторизоваться на сайте, перейти в раздел «Входящие», затем кликнуть на «Оформленные». Там же можно увидеть текущий статус ВСД («Погашен»).
Печать ВСД в Меркурии
Одной из самых полезных опций сайта «Меркурий» является возможность распечатки любой документации из электронного варианта в бумажный. Чтобы распечатать ВСД или любой другой вид документации, необходимо кликнуть на иконку принтера. Сразу после нажатия, сервис предложит пользователю варианты печати на выбор:
- полный – при выборе данного варианта, ВСД будет распечатана с предоставлением максимальной информации о продукции, на листе формата А4. Кроме того, на странице будет напечатан не только код сканирования, но и уникальный номер документации.
- сжатый;
- сжатый с расширенной информацией.
Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии
Гашение ветеринарно-сопроводительной документации выполняется аналогично способу, описанному выше. Различие заключается только в том, кто выполняет саму процедуру гашения. За ее осуществление отвечает уполномоченный представитель с необходимым доступом к системе, а не производитель/отправитель продукции.
Справка. В роли уполномоченного представителя может выступать организация либо физическое лицо, специализация которого пересекается с подобными услугами. Для официальной регистрации представителя необходимо подать заявку в Россельхознадзор.
По факту обращения в Россельхознадзор может быть вынесен отказ либо положительное решение. Во втором случае, уполномоченный представитель получит электронную подпись и доступ к системе «Меркурий». Без подписи осуществление процедуры гашения – невозможно.
Автоматическое гашение ВСД в Меркурии
Процедура гашения ветеринарно-сопроводительной документации предусматривает три варианта осуществления:
- полное гашение – продукция соответствует всем заявленным требованиям, поступила в надлежащем качестве и объеме и будет поставлена на учет;
- отклонение гашения – происходит при ненадлежащем качестве поступившего товара или несоответствии заявленного объема продукции;
- частичное гашение – осуществляется при частичном несоответствии заявленным требованиям (например, продукция поступила не в полном объеме, но будет передана в кратчайшие сроки и добавлена к первой партии).
Процесс гашения ВСД не так прост, как это может показаться на первый взгляд.
Какие действия необходимо выполнять пользователю системы «Меркурий» ежедневно?
- проверка всей входящей документации;
- сверка накладных с переданным товаром.
При регулярном поступлении товара в большом объеме, пользователь может существенно облегчить себе задачу и воспользоваться услугой автоматического гашения.
Справка. Автоматическое гашение ВСД выполняют соответствующие организации, за отдельную плату. В зависимости от региона проживания на территории РФ, стоимость на данный вид услуг может варьироваться от 3 000 до 7 000 рублей.
Автоматическое гашение осуществляется уполномоченным лицом. В данном случае, представитель должен получить электронную подпись, доступ к аккаунту и разрешение от Россельхознадзора на проведение процедуры. Для устранения рисков со стороны заказчика услуги и ее исполнителя, между обоими сторонами заключается договор, в котором прописаны их обязательства.
Сроки гашения ВСД в Меркурии
Сроки для осуществления гашения ВСД устанавливаются уполномоченным контролирующим органом – Министерством сельскохозяйственного развития и беспрекословно соблюдаются хоз субъектами.
В соответствии с Приказом №589, пп.51, 52,53, гашение ВСД должно быть осуществлено в следующие установленные сроки:
- Все партии продукции, которые перемещаются со сменой собственника или без нее должны быть погашены в течение 24 часов. Отсчет времени начинается с момента прибытия продукции в пункт назначения либо с момента, когда права собственности будут переданы новому владельцу.
- Производственные сертификаты – не подлежат проведению гашения ВСД.
При несоблюдении вышеуказанных правил, организации/собственнику грозит наложение штрафных санкций.
Важная информация! Все пользователи веб-версии ГИС «Меркурий» теперь могут осуществлять процедуру пакетного гашения ветеринарно-сопроводительной документации. В таком случае, одновременно можно погасить до 100 шт документов.